E-Mail-Archivierung

Bereits seit 2015 ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet geschäftliche und steuerlich relevante E-Mails zu archivieren. Bei einer Betriebsprüfung wird dahingehend kontrolliert, ob die E-Mails vollständig abgelegt wurden und manipulationsgesichert sind, außerdem müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien nachvollziehbar nachgewiesen werden. E-Mails einfach auszudrucken und in Ordnern zu verwahren reicht in keinem Fall. Aufgrund der langen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren werden schnell riesige Datenmengen erreicht - ein "Must-have" ist dem zu Folge also eine adäquate Speicherlösung. CB-Mail bietet Ihnen genau diese Lösung, mit Serverstandort Deutschland in unserem eigenen Rechenzentrum. Es ist gewährleistet, dass Sie jederzeit auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen können.

Ein weiteres Highlight ist die Protokollierung aller Zugriffe auf Ihre E-Mail-Konten, dadurch sind Sie in der Lage, jederzeit ein übersichtliches Reporting für eventuelle Betriebsprüfungen oder sich selbst zu erstellen. Ein wichtiger Punkt, um sagen zu können: Die Anforderungen des Gesetzgebers werden zu 100% erfüllt! Bei der Mailarchivierung ergeben sich durch die zentrale Speicherung aber auch viele zusätzliche Vorteile. Hervorzuheben ist hier besonders die benutzerfreundliche Bedienung und der damit verbundenen, schnellen Auffindbarkeit der gesuchten Mails.

Mit CB-Mail - Managed Mailarchiv bekommen Sie nicht nur einfachen webbasierten Zugriff auf Ihre Mails, Sie sind damit auch an keine Orte gebunden, oder bestimmte Programme. Es ist somit nicht nur rechtssicher, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Dafür sorgt auch die mögliche Integration in Outlook und der zusätzlich erhältliche Client, wenn kein Microsoft Produkt verwendet wird.